서증 번호 붙이는 법: 갑 제1호증, 을 제1호증
서증 사본에는 누가 냈는지 보여 주는 부호와 제출 순서에 따른 번호를 붙입니다. 원고가 처음 낸 서증은 '갑 제1호증', 피고가 처음 낸 서증은 '을 제1호증'입니다.
부호와 번호
민사소송규칙 제107조(서증 사본의 작성 등):
② 서증 사본에는 다음 각호의 구분에 따른 부호와 서증의 제출순서에 따른 번호를 붙여야 한다. 1. 원고가 제출하는 것은 “갑” 2. 피고가 제출하는 것은 “을” 3. 독립당사자참가인이 제출하는 것은 “병”
③ 재판장은 같은 부호를 사용할 당사자가 여러 사람인 때에는 제2항의 부호 다음에 “가” “나” “다” 등의 가지부호를 붙여서 사용하게 할 수 있다.
| 낸 사람 | 부호 | 예 |
|---|---|---|
| 원고 | 갑 | 갑 제1호증, 갑 제2호증 … |
| 피고 | 을 | 을 제1호증, 을 제2호증 … |
| 독립당사자참가인 | 병 | 병 제1호증 … |
| 같은 부호를 쓰는 당사자가 여럿 (재판장이 정할 때) | 가지부호 | 을가 제1호증, 을나 제1호증 … |
관련된 문서 여러 개를 한 번호로 묶을 때는 '갑 제2호증의 1', '갑 제2호증의 2'처럼 가지번호를 붙여 쓰기도 합니다. 규칙에 적힌 것이 아니라 실무에서 쓰는 방식입니다.
사본은 몇 부, 무엇을 적나
- 서증을 낼 때는 상대방 수에 1을 더한 수의 사본을 함께 냅니다(제105조②). 상대방이 한 명이면 사본 2부입니다.
- 문서의 제목, 작성자, 작성일을 밝힙니다. 문서에 분명히 적혀 있으면 따로 밝히지 않아도 됩니다(제105조①).
- 사본에는 서증 내용의 전부를 복사합니다(제107조①).
- 문서의 일부만 증거로 써도 문서 전부를 냅니다. 사본은 재판장의 허가를 받으면 쓰려는 부분의 초본만 낼 수 있습니다(제105조④).
증거설명서
서증의 내용을 이해하기 어렵거나, 수가 많거나, 무엇을 증명하려는지 분명하지 않으면 재판장이 서증과 증명할 사실의 관계를 밝힌 설명서를 내라고 명할 수 있습니다(제106조①).
전자소송 파일 이름
올리는 파일 이름에도 호증 번호를 적어 두면 헷갈리지 않습니다. 예: 갑제1호증_계약서.pdf, 갑제2호증의1_통장사본.pdf. 파일 이름에 번호를 적어 두라는 변호사 안내도 있습니다(알법 칼럼).